Văn phòng share (chia sẻ) chính là hình thức văn phòng vừa xuất hiện nhưng được nhiều doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ vô cùng ưa chuộng. Tuy nhiên, vẫn còn có không ít khách hàng nghi ngờ về tính tiện dụng của căn phòng này. Câu hỏi họ đặt ra là có nên thuê lại văn phòng share chung? Bài viết dưới đây Anoffice sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.
Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ là loại hình kinh doanh bất động sản dựa trên chia sẻ diện tích làm việc, không chỉ là chỗ ngồi làm việc mà còn là các diện tích non-office, tiện ích văn phòng, dịch vụ đi kèm đều được sử dụng chung với mục tiêu giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi ích cho người thuê văn phòng.
Bởi vì khách hàng của văn phòng chia sẻ đều là những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, thậm chí siêu nhỏ nên việc đầu tư nội thất văn phòng, trang thiết bị, tiện ích và duy trì vận hành sẽ rất tốn kém. Trong khi nếu không có đầy đủ những tiện ích, trang thiết bị duy trì vận hành sẽ ảnh hưởng rất lớn đến xây dựng môi trường làm việc nhưng nếu có thì lại trở nên dư thừa và không tận dụng hết công suất do quy mô nhỏ.
Do vậy việc cùng sử dụng chung giữa nhiều công ty, doanh nghiệp trong cùng một sàn văn phòng chia sẻ chính là một phương pháp tối ưu chi phí và tối đa tiện ích, dịch vụ một cách thông minh.
Ưu nhược điểm của văn phòng chia sẻ?
Nếu như bạn đang băn khoăn không biết có nên thuê lại văn phòng share chung hay không thì dưới đây chính là một số ưu, nhược điểm của dịch vụ này để bạn có thể cân nhắc.
Ưu điểm của văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ giúp tiết kiệm chi phí: Đây chính là ưu điểm lớn nhất của hình thức văn phòng chia sẻ. Thay vì một doanh nghiệp phải chi trả tất cả các diện tích ngoài chỗ ngồi làm việc như phòng họp, lễ tân, tiếp khách, pantry thì với văn phòng chia sẻ khoản chi phí đó sẽ được chia ra cho nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng.
Vị trí văn phòng thuận lợi: Với hình thức văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp thuê văn phòng chỉ cần trả một khoản chi phí tương đương với địa điểm trong ngõ nhưng lại có thể sở hữu một địa chỉ kinh doanh đẹp tại các tòa nhà văn phòng lớn, ghi điểm trong mắt đối tác và khách hàng, cũng như thuận tiện cho việc di chuyển, giao dịch, ký kết hơn rất nhiều.
Được đầu tư trang thiết bị hiện đại: Các văn phòng chia sẻ thường được đầu tư đầy đủ trang thiết bị, nội thất văn phòng và tất cả đều được chọn lọc về chất lượng, tính năng để đảm bảo công suất sử dụng đủ cho số lượng lớn người sử dụng. Đây là điều khó để có được nếu doanh nghiệp nhỏ muốn đầu tư trang thiết bị hiện đại cho công ty mình vì sẽ tốn rất nhiều chi phí.
Nhược điểm của văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ chủ yếu dành cho các cá nhân doanh nghiệp vừa và nhỏ, không phù hợp với agency và doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Hình thức văn phòng này cũng không phù hợp với doanh nghiệp sản xuất hàng hóa hữu hình hay cần kho bãi.
Văn phòng chia sẻ phù hợp với quy mô doanh nghiệp dưới 100 nhân sự nhưng cần tiết kiệm chi phí và vẫn mong muốn có một môi trường làm việc lý tưởng nhất cho nhân viên. Chi nhánh công ty tại các tỉnh, thành phố: các chi nhánh làm việc tại văn phòng chia sẻ sẽ được trải nghiệm môi trường làm việc tốt nhất, cũng như thuận lợi trong việc thanh toán chi phí cho tổng công ty.
Hy vọng với những thông tin trong bài viết này đã giúp cho Quý doanh nghiệp biết được có nên thuê lại văn phòng share chung hay không? Để được tư vấn về giải pháp thuê văn phòng tiết kiệm chi phí, hiệu quả, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Anoffice để được tư vấn thêm. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AN HOUSE
– Điện Thoại: 090 939 1070 [Zalo]
– Email: lienhe@anoffice.vn
– Website: www.anoffice.vn
– Trụ Sở: Tòa nhà M.O.R.E Office, N1 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
